FreeFinance – Steuern & Buchhaltung

FreeFinance entwickelt eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für den österreichischen Markt, die Buchführung, Rechnungslegung und Finanzamtsmeldungen in einem System zusammenführt.

Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Einnahmen und Ausgaben gesetzeskonform zu erfassen, Belege digital zu archivieren und zentrale Stammdaten wie Kunden und Lieferanten gepflegt bereitzuhalten. Für die laufende Arbeit stehen Funktionen für Rechnungen und Geschäftsdokumente zur Verfügung, inklusive anpassbarem Layout sowie E-Rechnung. Ergänzend erleichtert eine Bankanbindung den Abgleich von Kontobewegungen und hilft, bezahlte Rechnungen automatisiert zuzuordnen. Je nach Bedarf lässt sich auch eine Registrierkasse nutzen, wodurch sich Verkaufsvorgänge und Belegerstellung in die Buchhaltung integrieren lassen.

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit Behörden und der Vorbereitung von Meldungen: FreeFinance bietet eine Schnittstelle zu FinanzOnline, um beispielsweise UVA und ZM zu übermitteln, und unterstützt die Erstellung relevanter Kennzahlen sowie ausgewählter Erklärungen. Für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sind Nebenbücher wie Kassen- und Bankbuch, Anlagenbuch sowie weitere Buchbereiche integriert. Zusätzlich sind Auswertungen, Analysen und Charts vorgesehen, um finanzielle Entwicklungen im Blick zu behalten und die Unternehmensorganisation zu strukturieren.

Für die Belegerfassung werden digitale Workflows unterstützt, etwa durch das Übernehmen von Informationen aus Fotos oder PDF-Dokumenten. Künstliche Intelligenz kann dabei Daten wie Datum, Lieferant oder Betrag auslesen und in die Buchung übernehmen. Für mobile Abläufe steht eine App zur Verfügung, mit der Belege per Smartphone erfasst und später verbucht werden können. Schnittstellen und Integrationen, unter anderem für Webshops, sind als Teil des Gesamtkonzepts vorgesehen, um Datenflüsse zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.

FreeFinance richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen wie Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, GmbHs, Vermieter und Verpächter, Vereine sowie Berater und Buchhalter. In der Praxis eignet sich die Software für Situationen, in denen Buchhaltung intern erledigt, Belege zentral gesammelt, Rechnungen professionell erstellt und wiederkehrende Meldungen effizient vorbereitet werden sollen. Schulungen, Tutorial-Videos, Ratgeberinhalte und ein Support per E-Mail ergänzen das Angebot, um den Einstieg in die digitale Buchhaltung zu erleichtern und laufende Fragen zu klären. Weitere Informationen bietet https://www.freefinance.at.