DocSced – IT & Software

DocSced ist eine Software zur Erstellung und Verwaltung ärztlicher Dienstpläne in Sprengeln und unterstützt sowohl automatisierte Planung als auch Teamplanung.

Das System wählt bei der automatisierten Planung aus sehr vielen möglichen Dienstplänen eine Variante aus, die möglichst viele Wünsche der beteiligten Ärzte berücksichtigt. Für die Planung wird ein Wunschzeitraum festgelegt, in dem Ärztinnen und Ärzte ihre Präferenzen eintragen können, etwa zu gewünschten Tagen, Wochentagen, Dienstarten oder Urlaubszeiten. Nach Ablauf des Zeitraums kann ein Administrator den Dienstplan erstellen und bei Bedarf vorab einzelne Dienste fix eintragen, die anschließend in den Plan übernommen werden. Neben der algorithmischen Erstellung unterstützt DocSced auch eine kollaborative Dienstplanerstellung im Team, bei der die Diensttauschfunktionen weiterhin verfügbar bleiben.

Im laufenden Betrieb erleichtert DocSced die Abstimmung im Alltag durch integrierte Kommunikation. Ein Nachrichtensystem mit Pinnwand für den gesamten Sprengel sowie private Nachrichten zwischen Ärzten hilft dabei, Informationen zu verteilen und Details zu Diensten oder Tauschen direkt zu klären. Für den Diensttausch lassen sich Dienste markieren, sodass Kolleginnen und Kollegen diese übernehmen können; das System informiert die Beteiligten automatisch über Änderungen. Zusätzlich können Ärztegruppen gebildet werden, um Dienste innerhalb einer Gruppe flexibler aufzuteilen und zu tauschen, während die Verteilung der Dienstlast weiterhin berücksichtigt wird.

DocSced bietet unterschiedliche Ansichten für den gesamten Dienstplan und den persönlichen Plan, inklusive Suche und Druckmöglichkeit. Ergänzend stehen Statistiken zur Verfügung, etwa zum Fortschritt eines Dienstplans, zur Anzahl verschiedener Diensttypen und zu persönlichen Auswertungen; Administratoren erhalten weitergehende Auswertungen zu Dienst- und Urlaubsdaten. Für die Verwaltung sind Funktionen vorgesehen, um Zeiträume festzulegen, Dienstarten zu definieren, Pläne zu bearbeiten sowie Ärzte und Gruppen zu verwalten. Laut Anbieter besteht eine enge Kooperation mit der Ärztekammer für Oberösterreich und dem Burgenland. Weitere Informationen: https://www.docsced.at.

Geeignet ist DocSced für Sprengelverantwortliche und Ärzteteams, die Dienstplanung strukturieren, Wünsche systematisch einbeziehen, Änderungen nachvollziehbar kommunizieren und den organisatorischen Aufwand rund um Dienstpläne reduzieren möchten.