Archivium – IT & Software

Archivium betreibt ein elektronisches Dokumenten und Urkundenarchiv für Rechtsanwälte, das die Archivierung und den Zugriff auf Urkunden in rechtlicher Originalqualität nach § 91c GOG unterstützt.

Der Schwerpunkt liegt auf der sicheren elektronischen Urkundenarchivierung sowie auf Funktionen für das Eingeben und Abfragen von Daten. Zusätzlich ermöglicht das System den Urkundenverkehr mit Gerichten. Für die Sicherung der Echtheit der abgelegten Dokumente kommt eine Sichere Digitale Signatur zum Einsatz, wodurch die Integrität und Nachvollziehbarkeit der archivierten Inhalte gestützt wird.

Organisatorisch ist das anwaltliche Urkundenarchiv im Kontext der Rechtsanwaltschaft verankert: Der Österreichische Rechtsanwaltskammertag hat gemäß RAO die Errichtung und Führung eines anwaltlichen Urkundenarchivs samt Register und Regeln zu Einstellung, Zugang, Löschung und Aufbewahrungsdauer. Für den operativen Betrieb wird ein Auftragsverarbeiter eingesetzt, nämlich die Archivium Dokumentenarchiv Gesellschaft m.b.H. Damit richtet sich das Angebot klar an Kanzleien und Rechtsanwälte, die Urkunden strukturiert speichern, bei Bedarf rasch wiederfinden und für Verfahren oder behördliche Anforderungen geordnet bereitstellen müssen.

Zum Leistungsumfang gehören neben dem Archivbetrieb auch unterstützende Materialien und Werkzeuge für den Einsatz im Kanzleialltag. Dazu zählen Anleitungen, ein Leitfaden zur Selbstaktivierung des Rechtsanwaltsausweises sowie Downloads wie ein Setup für Archivium V3, ein A Sign Client und QuickSupport. Ergänzend informiert Archivium über Änderungen, Wartungsarbeiten und Versionsstände, etwa im Rahmen von News und Terminmeldungen, was für den laufenden Betrieb und die Planung in Kanzleien relevant ist.

Als spezialisierte Lösung für die Rechtsbranche eignet sich https://www.archivium.at insbesondere für Situationen, in denen Urkunden langfristig, regelkonform und mit hoher Sicherheitsanforderung elektronisch aufbewahrt werden sollen und zugleich ein geregelter Zugriff sowie der Austausch im gerichtlichen Umfeld erforderlich sind. Damit unterstützt Archivium Arbeitsabläufe rund um das Einstellen, Verwalten und Abrufen von Urkunden in einem professionellen, rechtlich eingebetteten Rahmen, der auf die Bedürfnisse der Rechtsanwaltschaft zugeschnitten ist.note: remove comment? actually forbidden. Need no comment. We'll adjust by removing. Also length 2500-5200 chars? likely ~2000. Need longer. Add more text, still no lists, max 6

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