scopeArchiv – Behörden & Verwaltung

scopeArchiv unterstützt die Recherche in einem Archivinformationssystem und bietet dafür mehrere Suchwege, um Archivgut gezielt zu finden und im Kontext zu verstehen.

Im Mittelpunkt steht eine strukturierte Suche, die je nach Fragestellung unterschiedliche Einstiege ermöglicht. Die Volltextsuche dient dazu, Wörter oder Ausdrücke feldübergreifend zu finden, unabhängig davon, wo sie in der Erfassung vorkommen. Für präzisere Abfragen steht eine Feldsuche bereit, bei der gezielt in ausgewählten Datenbankfeldern wie Titel oder Signatur recherchiert wird. Ergänzend ermöglicht die Archivplansuche das Navigieren in einer hierarchischen Baumstruktur, vom übergeordneten Bestand bis zum einzelnen Dokument, soweit es erfasst ist. Dadurch lassen sich Bestände nicht nur über Suchbegriffe, sondern auch über ihre Einordnung erschließen, was insbesondere bei komplexen Überlieferungszusammenhängen hilfreich ist.

Das Angebot ist für Personen relevant, die systematisch in Archivbeständen recherchieren, sich einen Überblick über vorhandene Bestände verschaffen oder bekannte Bestände gezielt ansteuern möchten. Je nach Arbeitsweise kann zunächst breit über die Volltextsuche geprüft werden, ob es Treffer gibt, bevor anschließend über Felder oder den Archivplan eingegrenzt und eingeordnet wird. Auch die Arbeit mit Arbeitsmappen ist als Bestandteil der Umgebung erkennbar, was auf eine strukturierte Zusammenstellung von Rechercheergebnissen hindeutet.

Im Kontext der Nutzung von Archivgut wird außerdem auf den Umgang mit Publikationen hingewiesen, die unter Verwendung von verzeichnetem Archivgut erstellt wurden, einschließlich der Übermittlung eines Belegexemplars an das Österreichische Staatsarchiv nach Erscheinen. Damit verbindet das System Recherchefunktionen mit Hinweisen zu begleitenden Abläufen rund um die Verwendung von Archivmaterialien.

Weitere Informationen und der Einstieg in die Suchfunktionen sind unter https://www.archivinformationssystem.at gebündelt, inklusive der Bereiche für Suche, Volltextsuche, Feldsuche und Archivplansuche sowie Kontaktmöglichkeiten und Sprachumschaltung für unterschiedliche Nutzergruppen im Recherchealltag von Archiven und deren Umfeld. Insgesamt richtet sich das System an alle, die Archivbestände nicht nur finden, sondern auch in ihrer Struktur nachvollziehen und dokumentbezogen auswerten möchten, ohne dabei auf einen einzigen Suchansatz festgelegt zu sein. Durch die Kombination aus freier Suche, feldbasierter Präzisierung und strukturierter Navigation lassen sich sowohl erste Orientierung als auch vertiefte, quellennahe Recherchen abbilden.