aforms – IT & Software

aforms entwickelt Online-Formulare und einen Formularserver für modernes E-Government und unterstützt Organisationen bei der Digitalisierung von Verwaltungsservices. Im Mittelpunkt steht eine Lösung, mit der Formulare ohne Programmierung erstellt und als konsistentes Angebot über verschiedene Kanäle bereitgestellt werden können.

Das System ist auf anwenderfreundliche Erstellung und Pflege ausgelegt und arbeitet nach dem Single-Source-Prinzip: Inhalte lassen sich für Online, Mobile und PDF nutzen. Für größere Formularbestände bietet der bausteinbasierte Ansatz eine modulare Struktur, die Wartung und Weiterentwicklung erleichtert. Mehrsprachigkeit ist vorgesehen, unter anderem für Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch, was den Einsatz in unterschiedlichen Verwaltungsumgebungen unterstützt.

Für öffentliche Anforderungen sind Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 Stufe AA sowie Standardkonformität wichtige Bestandteile. aforms nennt dabei die Unterstützung nationaler Normen wie eCH und die Ausrichtung an Styleguide-Vorgaben. Ergänzend stehen Sicherheitsfunktionen wie digitale Signaturen zur Verfügung, inklusive E-ID und ID Austria, um formale Prozesse digital abzubilden.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einbindung in bestehende Fachsysteme. Die Lösung ist auf Integration ausgelegt und wird im Kontext von Anbindungen an Verwaltungs- und Drittsysteme eingesetzt. Zusätzlich werden Funktionen rund um Überwachung, Monitoring und Optimierung erwähnt, um den Betrieb eines Formularportfolios dauerhaft zu steuern und zu verbessern.

Neben der Software begleitet aforms Projekte entlang typischer Schritte der Digitalisierung, darunter Strategie, Analyse, Umsetzung, Wartung und Support sowie Schulung und Coaching. Referenzen, Kundenbeispiele und Kundenstimmen deuten auf Einsätze in Verwaltungen und Institutionen in Österreich, Liechtenstein und der Schweiz hin. Aktuelle Einblicke in Entwicklungen und Veranstaltungen werden über Beiträge und Meldungen aus dem Umfeld der AFS-Community ergänzt.

Weitere Informationen zum Angebot von aforms stehen unter https://www.aforms2web.at. Die Lösung richtet sich insbesondere an Verwaltungen und Organisationen, die digitale Behördenservices strukturiert aufbauen, ausrollen und langfristig betreiben möchten, ohne bei jedem Formular auf individuelle Programmierung angewiesen zu sein, und dabei Standards, Barrierefreiheit und Integrationsfähigkeit benötigen. In der Praxis eignet sie sich für wiederkehrende Antrags- und Meldeprozesse, Förderprogramme sowie serviceorientierte Online-Angebote mit hohem Qualitäts- und Nachweisbedarf.